jueves, 6 de mayo de 2010

CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL





¿ Que es excel ?

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.


¿ Para que sirve ?

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.


¿ Que es una hoja de calculo ?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fòrmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gràficas.


¿ Cuantas filas y cuantas columnas puede tener una hoja electronica ?

Las columnas se identifican con las letras que van de la A hasta la combinación de las letras IV.

Hay un total de 256 columnas y las filas son un total de 65.536


¿ Que es un libro de trabajo ?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007.

En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.


¿ Cuantas hojas puede tener un libro de trabajo ?

Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo.

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de càlculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario.

La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas.


¿ Que es referencia absoluta y referencia relativa ?

Referencia relativa :

Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las posiciones.

Referencia absoluta :

Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un cálculo, no de su posición relativa.



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